2017年如何策划一个互联网时代的新型年会

　　又一个年会季，每次快到过年时，都会有成堆的年会要策划，要开。但是年会真的是吃吃喝喝，打打闹闹吗?面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢?既然作为互联网时代的新型年会，我们一切都需要把我们的线下活动与我们的线上活动结合起来，让这个年会在开怀的过程中依然能够为公司带来效益。

　　十堰网站建设华想科技给大家带来了互联网时代的新型年会策划案，绝对干货!

　　▋举办年会的成功要素

　　最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

　　首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

　　然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

　　最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

　　年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、新品发布、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

　　▋在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素

　　1.年会目的

　　所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

　　公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好

　　员工方：吃好、喝好、玩好

　　需要提醒的是：年会需要和新品发布会相结合在一起

　　普通人劳累一年在过年的时候最想要的是什么?是惊喜!我们的产品也一样，也可以在用户的需求上下点功夫，借着年会的这个热闹我们推出一些爆款产品。可能有的人会说了，年会是针对内部员工的，产品是针对外部用户的，那么如何开?其实，说到这我们都陷入了一个误区，年会可以对内对外，也可以一起对着内外。一款产品，它的用户也可能是我们的内部员工。会议的现场，通过内部员工与外部用户的交流，我想产品也许能够收获到更多的用户需求和good idea。

　　2.年会主题

　　所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

　　主题最好以口号形式出现，例如：“爱我XX(公司)，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢” 等等，结合公司情况创意。

　　3.年会流程

　　年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。

　　举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

　　场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

　　这里大家要做出斟酌的是：

　　(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

　　(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

　　(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

　　4.年会形式

　　年会的形式通常会选择如下几种：

　　(1)全员大会+聚餐+节目表演

　　这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

　　(2)客户答谢+新品发布+聚餐+节目表演

　　做新品发布这样的年会预热期间想方设法让你的用户关注到你的产品服务本身

　　我们设计产品的前提肯定是需要满足用户的某种需求的。那么也就是说，我们的产品是提供某种客户服务的。在产品上线之前，用户的服务需求肯定是存在的。那这个时候我们就需要把我们的目标用户的目光集中到这个服务本身。通过一些有奖活动，促使用户对此服务有一个深入的思考。同时也可以在有奖活动中，得到用户对于服务的真正需求，方便我们对于产品本身进行思考。

　　节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

　　选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

　　节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队。

　　(3)旅游

　　只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

　　近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。

　　举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。

　　根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

　　(4)、悬疑年会：玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

　　(5)、创意晚会：公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。

　　类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。

　　5.年会会务

　　会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

　　而会务组的工作主要有这几个：1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

　　6.年会预算

　　预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

　　年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

　　会中我们需要把任何奖励活动都围绕产品本身

　　互联网时代的活动如果只是一味的送现金，那么就会显得异常的low。我们做活动的根本目的是为了让用户使用我们的产品，提高产品的下载量，提高产品的活跃度等。那么在客户答谢、新品发布环节我们可以把一些用户奖励直接发送到用户手中的微信平台中，引导用户使用微信公众号。用户在微信公众号上把一个新流程跑完了，我们的活动就成功一半了。

　　到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦：

　　(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!

　　(2)任何时候要避免冲突!

　　(3)少喝酒!

　　年会是个好活动，过年是个好时节，因此我们需要好好把握和利用!同时预祝大家2017年新年快乐，吉祥如意!